Kosten uitgelegd
Wat kost VvE beheer per jaar?
Je krijgt de rekening van de beheerder en vraagt je af of dat normaal is. Kort antwoord: beheer is duurder dan de meeste eigenaren denken, en kleine VvE's betalen per eenheid het meest. Hieronder zetten we de echte kosten op een rij, met concrete bedragen, en laten we zien wat je bespaart als je het zelf doet.
Waar betaal je precies voor?
VvE beheer bestaat meestal uit drie onderdelen. Administratief beheer is het papierwerk: de ledenadministratie, de post, de vergadering voorbereiden en de notulen. Financieel beheer is het geld: bijdragen innen, betalingen volgen, de jaarrekening en het reservefonds. Technisch beheer gaat over het gebouw: onderhoud regelen, offertes opvragen en het MJOP bewaken. Sommige beheerders bieden een totaalpakket, andere rekenen technisch beheer apart af per uur.
Wat rekenen beheerders?
Voor administratief en financieel beheer zie je in de praktijk tarieven tussen de 15 en 25 euro per eenheid per maand. Omgerekend is dat ongeveer 200 tot 300 euro per eenheid per jaar. Een appartementencomplex van twintig eenheden zit daarmee al snel op 4.000 tot 6.000 euro per jaar, alleen voor de administratie. Technisch beheer en de uren rond groot onderhoud komen daar nog bovenop.
Let ook op de dingen die niet in het maandtarief zitten: opstartkosten bij de overstap, een uurtarief als het bestuur belt met een vraag, meerkosten voor een tweede vergadering en een opslag bij grote projecten. Vraag altijd naar het totaalbedrag over een heel jaar, niet naar het tarief per eenheid.
Waarom kleine VvE's relatief het meest betalen
Bijna elke beheerder werkt met een minimumbedrag per jaar. Dat ligt vaak ergens tussen de 500 en 1.500 euro, ongeacht hoe klein je VvE is. Voor een complex van dertig appartementen valt dat in het niet. Voor een VvE van vier eenheden of een rijtje garageboxen betekent het dat je per eenheid het dubbele of driedubbele betaalt van wat een groot complex kwijt is. Precies de VvE's met de simpelste administratie betalen zo de hoogste prijs per eenheid.
Reken het voor jezelf uit
Hieronder een vergelijking op basis van gangbare tarieven. De kolom beheerder gaat uit van 200 tot 300 euro per eenheid per jaar. De kolom VvE App is het totaalbedrag voor de hele vereniging, niet per eenheid.
| VvE grootte | Beheerder per jaar | VvE App per jaar |
|---|---|---|
| 4 eenheden | € 800 tot € 1.200 | Gratis |
| 12 eenheden | € 2.400 tot € 3.600 | € 228 (Plus) |
| 24 eenheden | € 4.800 tot € 7.200 | € 588 (Professional) |
De bedragen in de rechterkolom zijn de vaste prijs van VvE App: gratis tot vier eenheden, 19 euro per maand tot twintig eenheden en 49 euro per maand daarboven. Bij twaalf eenheden praat je dus over een verschil van ruim 2.000 euro per jaar. Dat is geld dat rechtstreeks naar het reservefonds kan, waar het verplicht toch al heen moet.
Het goedkopere alternatief: zelf doen met software
Software is goedkoop om een simpele reden: je doet het werk zelf. De facturen, het betalingsoverzicht, de stemmingen en de documenten regel je in de app, zonder dat er iemand uren voor schrijft. Dat past goed bij een VvE waar minstens een eigenaar het bestuur wil oppakken. Ben je met een groep waar echt niemand tijd of zin heeft, dan is een beheerder zijn geld waard en is dat een prima keuze. Wees daar eerlijk over voordat je opzegt.
Voor iedereen die het wel zelf wil doen, is het verschil groot. Je houdt de controle, je ziet precies waar het geld heen gaat en je betaalt een fractie van het oude bedrag. Wil je eerst weten wat zelfbeheer inhoudt, lees dan de gids over je VvE zelf beheren.
Veelgestelde vragen
Wat kost een VvE beheerder gemiddeld?
Voor administratief en financieel beheer rekenen beheerders vaak tussen de 15 en 25 euro per eenheid per maand, oftewel ongeveer 200 tot 300 euro per eenheid per jaar. Technisch beheer en incidentele uren komen daar bovenop.
Waarom betalen kleine VvE's relatief zoveel?
De meeste beheerders hanteren een minimumbedrag per jaar, vaak ergens tussen de 500 en 1.500 euro. Een VvE van vier eenheden betaalt daardoor per eenheid veel meer dan een groot complex, want de vaste kosten worden over weinig eigenaren verdeeld.
Zitten er verborgen kosten bij VvE beheer?
Vaak wel. Denk aan opstartkosten bij de overstap, meerkosten voor het bijwonen van een extra vergadering, uurtarieven voor technisch beheer en administratiekosten bij groot onderhoud. Vraag altijd naar een totaalbedrag inclusief die extra's.
Hoeveel bespaar ik als ik mijn VvE zelf beheer?
Een VvE van twaalf eenheden betaalt bij een beheerder al snel 2.400 euro of meer per jaar. Met VvE App Plus is dat 228 euro voor de hele vereniging. Dat scheelt ruim 2.000 euro per jaar, geld dat je in het reservefonds kunt stoppen.
Is goedkoop beheer ook goed beheer?
Software is goedkoop omdat je het werk zelf doet, niet omdat er wordt bezuinigd op kwaliteit. Voor de administratie, facturen en stemmingen werkt dat prima. Voor complex groot onderhoud kun je nog steeds een adviseur inhuren voor dat ene project.